廣西華錫集團股份有限公司2023年供應鏈盡責管理進(jìn)展報告_

廣西華錫集團股份有限公司2023年供應鏈盡責管理進(jìn)展報告

時(shí)間：2024-01-03 作者：廣西華錫集團股份有限公司供應鏈管理工作組

1 ?公司信息

? ? ? ?公司名：廣西華錫集團股份有限公司China Tin Group Co., Ltd.（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）。公司成立于1990年，公司的CID號碼CID001070，公司只有一個(gè)錫冶煉廠(chǎng)（來(lái)賓華錫冶煉有限公司Laibin Huaxi Smelting Co., Ltd. ），位于中國廣西壯族自治區來(lái)賓市，生產(chǎn)錫制品。

????????本報告涵蓋時(shí)間段：2022年7月1日至2023年12月31日

2??礦產(chǎn)供應鏈盡責管理評估總結

公司于2023年11月23-24日進(jìn)行了《中國礦產(chǎn)供應鏈盡責管理指南》評估，評估期自2022年7月1日起，至2023年6月30日，評估由中標合信（北京）認證有限公司執行，評估等級為A。公司供應鏈盡責管理中英文評估摘要報告詳見(jiàn)附件。

3 ?公司供應鏈政策

? ? ? ?為避免使用直接或間接為武裝團體提供資金或使他們得益的沖突礦物及/或涉及在高風(fēng)險和受沖突影響地區進(jìn)行其他嚴重侵犯人權行為的沖突礦物，公司制定了供應鏈政策。本供應鏈完政策嚴格遵循《經(jīng)合組織關(guān)于來(lái)自受沖突影響和高風(fēng)險區域的礦石的負責任供應鏈盡職調查指南》第三版、《中國礦產(chǎn)供應鏈盡責管理指南》第二版和《負責任礦物錫和鉭的審驗標準》等相關(guān)標準的要求，并在采購過(guò)程中支持采掘業(yè)透明度倡議（EITI）。本供應鏈完政策涵蓋了經(jīng)合組織指南附錄二中確定的所有風(fēng)險，適用全球范圍。

????????公司承諾一經(jīng)發(fā)現任何附錄二風(fēng)險，將立即處理。本政策經(jīng)管理層審查和批準，管理層致力于支持本政策的實(shí)施。本政策已向相關(guān)方（供應商，客戶(hù)，員工等）廣泛傳播，可在以下網(wǎng)址查閱：http://www.www.diaozhuanggongsi.com/

4??公司管理體系

4.1 ?管理結構

? ? ? ?公司恪守在供應鏈政策方面的承諾，建立負責任礦物供應鏈管理體系，遵守《中國礦產(chǎn)供應鏈盡責管理指南》和《負責任礦物錫和鉭的審驗標準》負責任礦物審驗流程，制定了以下方面的盡責管理內部流程：

? ? ? ?a.公司制定了《負責任礦物供應鏈管理手冊》，成立供應鏈管理工作組，負責監督盡職調查計劃和風(fēng)險管理的設計和實(shí)施。

????? ?b.公司已任命負責任礦物供應鏈管理經(jīng)理（管理者代表）負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)（包括銷(xiāo)售公司、檢驗檢測化驗中心、生產(chǎn)運營(yíng)中心等）的工作，確保各部門(mén)恪盡職守，盡職調查計劃并報告所發(fā)現的任何示警信號和潛在風(fēng)險。

? ? ? ?c.公司按照盡職調查計劃的要求每年對所有相關(guān)部門(mén)的主要人員開(kāi)展一次盡職調查管理體系培訓。如計劃更新，公司會(huì )根據需要開(kāi)展額外培訓。公司積極參與中國五礦化工進(jìn)出口商會(huì )、倫敦金屬交易所、RMI等相關(guān)機構組織的供應鏈盡責管理培訓。

? ? ? ?d.公司定期和不定期對已識別的供應商與原料相關(guān)信息進(jìn)行評估，對原料來(lái)源的合理性（如：產(chǎn)地、產(chǎn)能、類(lèi)型特征等）進(jìn)行確定，對調查的原產(chǎn)地、運輸過(guò)程、供應商進(jìn)行評估，如發(fā)現示警信號，對示警信號進(jìn)行調查并進(jìn)行處理。

4.2 ?內部控制系統

? ? ? ?公司建立了供應鏈控制和透明度系統，以識別相應礦產(chǎn)供應鏈中的上游參與者、原料來(lái)源國家或地區以及運輸路線(xiàn)的信息。

? ? ? ?公司在收到每筆錫原料時(shí)都會(huì )審查原料，在整個(gè)過(guò)程中實(shí)施質(zhì)量平衡評估。

? ? ? ?公司要求與負責任礦物供應鏈管理相關(guān)的所有記錄至少保存五年，要求正確使用并安全儲在公司數據庫中。

4.3 ?供應商合作

? ? ? ?公司已向所有上游供應商傳達了最新的供應鏈政策和采購要求，并將盡職調查要求納入與直接供應商達成的具有法律約束力的合同中，確認供應商遵守與公司盡責管理政策相一致的供應商政策。

? ? ? ?公司致力于與直接供應商建立積極、長(cháng)期的合作關(guān)系，以增加對這些供應商的影響力。公司協(xié)助供應商進(jìn)行能力建設，提升其盡責管理的績(jì)效。每年考察直接供應商一次，并將盡職調查要求作為現場(chǎng)溝通內容的一部分。

4.4 ?申訴機制

? ? ? ?公司參考《中國礦產(chǎn)供應鏈盡責管理指南》第二版及《負責任礦物錫和鉭的審驗標準》的要求，建立了申訴機制，并設立聯(lián)系渠道，通過(guò)電子郵箱收集相關(guān)方申訴信息。郵箱地址為：clw2088@163.com。 ?

? ? ? ?在本報告涵蓋的時(shí)間段內未收到相關(guān)方（受影響人員或舉報者）申訴。

5 ?風(fēng)險識別

? ? ? ?公司設有一套健全的流程來(lái)識別供應鏈中經(jīng)合組織指南附錄二所述風(fēng)險，制定了識別 CAHRA 的程序。程序包括公司供應鏈政策及外部資源，確定“受沖突影響和高風(fēng)險”地區的標準以及更新頻率。

? ? ? ?公司設計了一套識別供應商 (KYC) 流程，包括了解供應商合法性信息、供應商分析和潛在風(fēng)險。我們的所有供應商今年已完成并交回 KYC 表格。公司的風(fēng)險評估委員會(huì )對錫原料采購供應鏈進(jìn)行了風(fēng)險評估，并匯總、審查所收到的供應商識別問(wèn)卷與信息。一旦發(fā)現示警信號，公司將與供應商進(jìn)一步合作，明確改進(jìn)期限與文件。在本報告期間，沒(méi)有發(fā)現與所提交的 KYC 表格相關(guān)的示警信號。

? ? ? ?公司要求供應商提供每筆交易的原產(chǎn)地信息，并確保能夠了解交易來(lái)源、運輸路線(xiàn)以及直接供應商的名稱(chēng)和地點(diǎn)。

? ? ? ?公司對照 CAHRA、制裁清單、當地法律和公司采購要求審查所收集的所有信息。

? ? ? ?根據公司供應鏈政策及外部資源綜合風(fēng)險判定，目前我們的供應商（占全年銷(xiāo)量的100%）提供給我們的原料都屬于低風(fēng)險來(lái)源。

6??風(fēng)險緩解

? ? ? ?公司將根據《供應鏈風(fēng)險識別和評估管理程序》對供應鏈風(fēng)險進(jìn)行管控，一旦發(fā)現示警信號或高風(fēng)險原料，我們將采取以下風(fēng)險緩解與管理措施：

? ? ? ?a. 向華錫集團高層管理人員匯報調查結果，說(shuō)明在供應鏈風(fēng)險評估過(guò)程中收集的信息以及識別的實(shí)際和潛在風(fēng)險。

? ?????b. 根據公司的供應鏈政策中的風(fēng)險緩解策略，制定和采用風(fēng)險緩解計劃，并與供應商與受影響的相關(guān)方協(xié)商達成一致。風(fēng)險緩解策略包括：

????????1) ?在整個(gè)可衡量風(fēng)險緩解過(guò)程中繼續開(kāi)展貿易。

????????2) ?在不斷降低風(fēng)險的同時(shí)暫時(shí)中止貿易。

????????3) ?在風(fēng)險緩解措施不可行或無(wú)法接受的情況下終止與供應商的合作。

? ? ? ?c. 持續監控風(fēng)險，評估風(fēng)險緩解措施的有效性。如果必要，對相關(guān)風(fēng)險或風(fēng)險情況產(chǎn)生變化后，再次進(jìn)行風(fēng)險評估。

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