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3月31日至4月1日,華錫集團舉辦辦公室系統能力提升培訓班,旨在進(jìn)一步提升辦公室系統工作人員的綜合素質(zhì),打造“精準細嚴”的執行氛圍,推動(dòng)公司辦公系統規范化管理以及上市公司各項工作規范化運作。
本次培訓邀請了北部灣港集團、華錫集團辦公室系統資深人員現場(chǎng)授課。華錫集團總部各部室負責人和相關(guān)崗位工作人員、所屬各二級單位辦公室系統的分管領(lǐng)導及相關(guān)人員近130名學(xué)員參加培訓。
華錫集團黨委副書(shū)記、副董事長(cháng)、總經(jīng)理楊鳳華在開(kāi)班儀式上作動(dòng)員講話(huà)。她希望學(xué)員們以此次培訓班為契機,進(jìn)一步夯實(shí)工作基礎,理清工作思路,努力開(kāi)創(chuàng )華錫辦公系統工作新局面,為實(shí)現“百億實(shí)力華錫、百年現代華錫”作出更大貢獻。
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聚焦樹(shù)立辦公理念
北部灣港集團董事會(huì )秘書(shū)、總經(jīng)理助理、辦公室主任鳳軍以“辦公室工作理念及要求”為主題進(jìn)行授課。他通過(guò)講解《易經(jīng)》中“以天之道做事,以地之道做人,以人之道律心”的理念,深入淺出、舉一反三的講解了辦公室工作的原則和要求,使參訓學(xué)員在體驗了一場(chǎng)饕餮文化大餐的同時(shí),也深刻領(lǐng)悟到了辦公室工作理念及要求的精髓。
聚焦提升業(yè)務(wù)接待能力
“下面我們請一位男士上來(lái)給我們示范一下正確的坐姿”,在《業(yè)務(wù)接待與商務(wù)禮儀實(shí)操培訓》課堂上,北部灣港集團辦公室副主任、后勤服務(wù)中心主任吳秋異通過(guò)生動(dòng)有趣的互動(dòng)方式、簡(jiǎn)潔明了的優(yōu)美語(yǔ)言、標準規范的分解動(dòng)作,讓學(xué)員們對業(yè)務(wù)接待與商務(wù)禮儀有了全新的認知,有效提高了大家的業(yè)務(wù)接待和商務(wù)禮儀水平。
聚焦提高工作效率
華錫集團監事會(huì )主席、辦公室主任龍永全以“如何提高辦公室工作效率”為主題進(jìn)行授課。他結合辦公室工作的特性與特點(diǎn),與各位學(xué)員分享如何在辦事、辦文、辦會(huì )三個(gè)方面提高工作效率,使參訓學(xué)員破解并掌控辦公室工作方法與技巧。
聚焦提升公文寫(xiě)作水平
“誰(shuí)能說(shuō)說(shuō)這段文字存在什么問(wèn)題?”
“這樣的公文排版是對的嗎?”
在北部灣港集團辦公室主任助理、督查業(yè)務(wù)負責人黃紹喜《以高質(zhì)量公文處理促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展》的課堂上,現場(chǎng)互動(dòng)氣氛熱烈,他以詼諧幽默又不失深度的授課方式,向學(xué)員們傳授了辦公室文電工作和督查管理工作的經(jīng)驗,方法具體,操作性強。
聚焦提升公司治理實(shí)務(wù)能力
北部灣港集團辦公室法人治理業(yè)務(wù)負責人梁晉菲從“什么是公司治理、權責怎么劃分、如何辦好一次會(huì )議、工作發(fā)力點(diǎn)”五個(gè)方面傳授公司治理實(shí)務(wù)經(jīng)驗,邏輯清晰、通俗易懂。
聚焦提升綜合材料寫(xiě)作能力
“筆桿子就是槍桿子?!北辈繛掣奂瘓F辦公室一級主辦周業(yè)樂(lè )結合自身從事文字工作的職場(chǎng)經(jīng)歷和所感所悟,運用生動(dòng)翔實(shí)的寫(xiě)作案例,向學(xué)員們分享了撰寫(xiě)匯報類(lèi)講話(huà)、推介類(lèi)講話(huà)、座談交流材料、審議報告發(fā)言、致辭、政務(wù)信息六類(lèi)綜合材料的要素、特點(diǎn)和訣竅,內容豐富、針對性強。
?反復淬火方能百煉成鋼,不懈奮斗才能書(shū)寫(xiě)成功。
學(xué)員們表示,本次培訓規模大、覆蓋面廣、師資水平高、針對性強,讓大家在培訓中開(kāi)闊了視野,找到了差距,學(xué)到了經(jīng)驗,拓寬了思路,今后將不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),為華錫集團打造一支“遇事能辦、開(kāi)口能講、提筆能寫(xiě)”的辦公室系統隊伍貢獻力量,為加快推進(jìn)“百億實(shí)力華錫、百年現代華錫”進(jìn)程而不懈奮斗。